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Guide de soumission

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L'inscription et la connexion sont obligatoires pour soumettre des éléments en ligne et vérifier le statut des soumissions actuelles.

Une fois enregistré vous pourrez engager la soumission en cliquant sur "Soumission de proposition"

Ensuite, vous serez informé par mail de l'évolution de la soumission et de la décision du comité scientifique. Néanmoins, vous pourrez toujours accéder à votre compte utilisateur après avoir ouvert une session utilisateur "Ouvrir une session". Vous pourrez accéder à votre compte en cliquant sur "accueil de l'utilisateur" dans l'en tête, puis en sélectionnant le rôle "présentateur".

Vous pourrez ainsi soumettre de nouvelles propositions, suivre l'évolution de la conférence.

Etapes importantes

15 Mars 2009 : Date limite de soumission du texte complet... Date repoussée au 22 Mars 2009
les auteurs devront soumettre leurs propositions de communication sous forme d'un texte complet, après avoir ouvert une session. Vous pourrez accéder à votre compte en cliquant sur "accueil de l'utilisateur" dans l'en tête, puis en sélectionnant le rôle "présentateur".

Les auteurs doivent alors compléter leur soumission en cliquant sur le titre de leur soumission (sur "Soumission de proposition")

Les auteurs peuvent soumettre trois types de communications (voir les politiques de section) :

  • Les communications longues: La  longueur des textes ne doit pas excéder 4100 mots, chaque illustration occupant une demi-page réduira la longueur du texte de 230 mots environ, le nombre de pages maximum ne devra en aucun cas dépasser 10 pages en utilisant uniquement la police de caractères Times 10.
  • Les communications courtes: La  longueur des textes ne doit pas excéder 1600 mots, chaque illustration occupant une demi-page réduira la longueur du texte de 230 mots environ, le nombre de pages maximum ne devra en aucun cas dépasser 4 pages en utilisant uniquement la police de caractères Times  10.
  • Les communications affichées: La  longueur des textes ne doit pas excéder 540 mots, chaque illustration occupant une demi-page réduira la longueur du texte de 230 mots environ, le nombre de pages maximum ne devra en aucun cas dépasser 2 pages en utilisant uniquement la police de caractères Times 10.

h2ptm'09 adopte un processus d’évaluation «doublement anonyme» (3 en cas de désaccord marqué); Une contribution est evaluée suivant sa pertinence, sa validité scientifique, son originalité et la clarté de sa présentation.

 

L'auteur doit s'assurer avant le téléchargement de la soumission sur le serveur de la conférence, que sa contribution ne doit comporter aucune mention du nom du contributeur ou un quelconque signe permettant de l’identifier. Les noms des auteurs sont effacés de la soumission, avec "Auteur" et l'année utilisés dans la bibliographie et en bas des pages, au lieu du nom de l'auteur, du titre du papier, etc.

En soumettant à une évaluation par les pairs, tous les documents Microsoft Office (y compris les fichiers supplementaires) doivent être enregistrés après avoir effacer toutes les informations visible dans les propriétés du fichier (accessible par le menu fichier).


Le texte doit être présenté IMPERATIVEMENT en format Word SUIVANT les spécifications de mise en page suivantes (à télécharger):

  • Gabarit Word 6 PC: CLIQUEZ ICI
  • (URL à copier dans la barre du navigateur pour Safari (MAC) : http://www.hermes-science.fr/fr/cons_actes.html)

15 Mai 2009 : Notification d'acceptation
La notification d'acceptation ou de refus sera envoyée, accompagnée des spécifications techniques pour la publication. Celles-ci seront à respecter impérativement en vue de la publication de l'ouvrage " H2PTM'09 – Rétrospective et Perspective " aux éditions Hermès.

L'acceptation d'un papier implique que l'un au moins des auteurs soit présent à la conférence pour assurer sa présentation.

15 Juin  2009 : Envoi des texte formaté au gabarit des actes
Le texte de la communication devra parvenir au comité de programme sous sa forme définitive. Le non-respect de cette contrainte peut entraîner l'éviction pour cause de délai d'édition. Selon les cas, le texte pourra être directement déposé à partir de votre compte.

30 juin  2009 : Date limite d'inscription (obligatoire)
L'inscription des auteurs  à la conférence (en ligne).


05 septembre  2009 : Date limite pour paiement des frais de participation
Attention si à cette date, il n'y a eu pas paiement des frais de praticipation, la communication serait retirée du programme et des actes H2PTM'200.

15 septembre  2009 : Edition des actes de la conférence
Les actes H2PTM'09 seront disponibles à la date du 15 septembre 2009. Aucun rembouresement ne sera possible.

30 septembre, 1 et 2 octobre  2009 : Conférence H2PTM'2009
Déroulement de la 10ième édition de la conférence H2PTM'2009 à l'unversité de Saint-Denis, France.

 

Exposition et atelier

Les contributions pour l'exposition et l'atelier peuvent se présenter sous forme de présentation publique commentée avec démonstration, ou d'œuvre à exposer. Les langues officielles sont le français et l'anglais.

CALENDRIER

8 juin 2009 :

Limite de réception des propositions pour l'exposition et l'atelier : après le 15 mars 2009, votre proposition devra être directement envoyé à l'adresse mail de la conférence disponible sur la page "contact"

8 juillet 2009 :

Notification d'acceptation.

1 septembre 2009 :    

Limite de réception des œuvres ou produits.

 

Sessions artistiques

Consultez l'appel à communication pour de plus amples informations


Appel à communication

 

Calendrier

15 Mars 2009 :

Date limite de réception des propositions. Date repoussée au 22 Mars 2009 !!!


15 Mai 2009 :

Date de notification d'acceptation. Date repoussée au 22 Mai 2009 !!!


15 Juin 2009 :

Date limite de réception des versions définitives.


30 juin 2009 :

L'inscription obligatoire des auteurs à la conférence (en ligne).


05 septembre 2009 :

Date limite de réception des paiements des frais de participation (attention en cas de non paiement à cette date, la communication sera retirée du programme et des actes H2PTM'2009).


15 septembre 2009 :

Les actes H2PTM'09 seront disponibles à cette date (attention, à partir de cette date, aucun remboursement ne sera possible).


30 septembre, 1 et 2 octobre 2009 :

Déroulement de la 10ième édition de la conférence H2PTM'2009 à l'université de Saint-Denis, France.



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