Dans la réalité quotidienne, la plupart du temps, une absence de l’assistante maternelle se traduit par une diminution de son salaire. Votre enfant a attrapé la grippe ou la varicelle, et l’assmat n’a pas été épargnée ? Le sujet revient vite sur la table : comment réagir quand l’assistante maternelle ou l’enfant manque à l’appel ?
Pour les parents employeurs, le chemin n’est pas toujours balisé. Chaque situation implique des démarches spécifiques, encore faut-il les connaître.
Quand l’absence s’étire sur plusieurs jours, voire des semaines, la question du maintien de la rémunération devient inévitable. Faut-il continuer à payer l’assmat ? Tout dépend des circonstances et du cadre contractuel.
Voici les réponses concrètes à ces questions, pour ne plus naviguer à vue.
L’absence de l’assistante maternelle : la règle, c’est la déduction sur le salaire
Grippe, deuil familial, congé sans solde, arrêt maladie ou congé maternité : les motifs d’absence ne manquent pas. Pourtant, ils n’ont pas tous la même incidence sur la fiche de paie.
Quand l’absence entraîne une retenue sur le salaire
Certains cas d’absence conduisent automatiquement à une retenue sur la rémunération de l’assistante maternelle. Voici les situations les plus fréquentes :
- Congé sans solde ou absence liée à une convenance personnelle
- Arrêt de travail pour accident du travail ou maladie professionnelle (au-delà d’un an)
- Absence pour enfant malade (lorsque ce sont les enfants de l’assistante maternelle qui sont concernés)
- Congé parental d’éducation à temps plein ou congé parental (avec 50 % d’acquisition d’ancienneté)
- Maladie ordinaire
- Absence non justifiée, à la demande de l’assistante maternelle
- Congé maternité
À l’inverse, d’autres absences sont rémunérées :
- Congé pour événements familiaux
- Congés payés
- Absences pour visites ou examens médicaux pendant la grossesse
- Heures de formation initiale
- Formations du plan de développement des compétences (le salaire est remboursé par l’AGEFOS PME)
- Absence non justifiée, à la demande de l’employeur
- Jours fériés chômés après 3 mois d’ancienneté (si ce sont des jours habituellement travaillés)
La gestion administrative peut vite devenir un casse-tête, sauf quand on utilise un outil adapté comme la fiche de paie Zen avec mon Assmat. Les absences, qu’elles concernent l’assistante maternelle ou l’enfant, sont alors automatiquement prises en compte.
Absence de l’assmat : impact sur congés et ancienneté
Les jours d’absence rémunérés continuent de générer de l’ancienneté et des droits à congés payés. Certaines absences non payées comptent également comme temps de présence pour ces droits. Tout est question de catégorie d’absence : mieux vaut vérifier au cas par cas.
Que faire côté parents en cas d’absence de l’assistante maternelle ?
En général, il suffit au parent employeur de réclamer un justificatif : par exemple, un certificat médical pour un arrêt maladie ou une attestation en cas d’événement familial.
Dans certains cas, surtout si l’absence ouvre droit à une indemnisation par la CPAM ou l’IRCEM (maladie, maternité, accident de travail), il est indispensable de contacter ces organismes pour que l’assmat puisse bénéficier de ses droits. Cette démarche reste à la main du parent employeur.
L’absence de l’enfant : une seule exception pour déduire du salaire
Si l’enfant ne se rend pas chez l’assistante maternelle, la question du maintien de salaire se pose. La déduction sur le salaire de l’assmat n’est autorisée que si trois conditions sont réunies :
– L’enfant est malade ou hospitalisé, avec un certificat médical précisant la durée de l’absence
– Tous les jours d’absence pour maladie ou hospitalisation de l’année n’ont pas déjà été déduits
– Le contrat ne prévoit pas le paiement des jours d’absence de l’enfant
En dehors de ce cas précis, la rémunération habituelle doit être versée à l’assistante maternelle. Par exemple, si vous décidez de garder votre enfant pour une journée RTT ou de le confier exceptionnellement à un membre de la famille, le salaire ne bouge pas.
L’utilisation d’outils comme la fiche de paie Zen avec mon Assmat simplifie automatiquement la gestion des absences, sans risque d’erreur de calcul ou d’oubli. Pour en savoir plus, cliquez ici.
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